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Teamassistenz Business Support

befristet in Arbeitnehmerüberlassung

Wir sind Collins Aerospace Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt und der Verteidigung zu meistern. Wir kombinieren grenzenlose Fantasie mit einem breiten Portfolio und einem unübertroffenen Engagement für unsere Kunden. Mit einem umfassenden Portfolio, umfassenden Fähigkeiten und breitem Fachwissen entwickeln wir intelligente Lösungen, um den Anforderungen eines sich schnell entwickelnden globalen Marktes gerecht zu werden - und das alles mit den besten Innovationen und Technologien für die von uns belieferten Branchen.

 Wir definieren die Luft- und Raumfahrt neu.

Unser Firmensitz in Heidelberg verfügt über folgende Kernkompetenzen:

• Avionik-Systeme

• Bordelektronik für Landfahrzeuge

• Produkte für die Raumfahrt

Zur Erweiterung unseres Business Support Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz , die verschiedene Abteilungen unterstützen wird. Die Durchführung der Aufgaben erfolgt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost, anfallenden Korrespondenz

• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen

• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland

• Reisekostenabrechnung

• Bearbeitung Krankmeldeprozess

• Beschaffungswesen

• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Erstellung und Pflege /Aktualisierung zentraler Datenbanken

• Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche

• Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews

• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

• Fachabteilungsunterstützung (abteilungsspezifische Sachbearbeiter-Aufgaben z.B. Einkauf, Facility, usw)

Qualifikationen:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung

• Berufserfahrung im Assistenz Bereich

• Proaktive und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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